كثيرة هي الاقاويل التي تتوقف عند فوائد تنظيم الوقت عند الانسان الذي يسعى أن يستغل كل دقيقة من حياته، من أجل الاستمتاع والحصول على نتائج جيدة في حياته العملية والعائلية. إذ تنعكس فوائد تنظيم الوقت على يوميات الانسان وإنتاجيته.

تنظيم الوقت

تنظيم الوقت مسألة دقيقة وحساسة في حياة الانسان. إذا كنت شخصاً فوضوياً ولا يهتم بتنظيم وقته، عليك التوقف جيداً عند أهمية هذا الموضوع. فقد أظهرت الدراسات أن تنظيم الوقت يحقق نتائج أكبر في فترة زمنية أقصر، ما يؤدي إلى التركيز بشكل جيد، ويسمح لك بأن تكون أكثر إنتاجية. كذلك إن تنظيم الوقت يخفف التوتر الذي قد تتعرض له جراء الضغوطات اليومية الناتجة عن الفوضى.

تنظيم الوقت اليومي

الوقت كحدّ السيف، عبارة دخلت التاريخ وتثبت أهمية تنظيم الوقت اليومي. إذا نظّمت وقتك فمن السهل تحقيق نتائج أكبر وأهداف كثيرة. عليك أن تمشي على قاعدة اساسية تعتمد على استغلال كل دقيقة من يومك، عبر وضع مخطط لك ينظّم عملك ويسهّل حياتك. اكتب على هاتفك أو على ورقة، ملاحظات لتفاصيل يومك ومخططاتك التي ستقوم به من لحظة إستيقاظك صباحاً وصولاً إلى المساء. هذه الخطة تقوم على تقسيم الوقت حسب متطلباتك وعملك. يهدف تنظيم الوقت اليومي إلى التخفيف من وطأة الضغط والتوتر على المستويات كافة. فعندما تتحكّم بوقتك تعطي كل أمر حقه وتنفذه بهدوء بعيداً عن التوتر والضغط.

من إيجابيات تنظيم الوقت اليومي، هو التوازن بين الحياة العملية والحياة الشخصية. وتشمل هذه النقطة العديد من الاساسيات المهمة في حياة الانسان. إذ يقسم الانسان بتوازن متطلبات حياته. مثلاً ألا يقضي حياته كلها في العمل الامر الذي يؤدي الى اهمال عائلته، والعكس صحيح.

تعريف تنظيم الوقت

إن تعريف تنظيم الوقت يعني تخطيط صغير يهدف منه تنظيم جدول الوقت وتقسيمه جيداً بناءً على الوظائف التي يقوم بها الانسان. كم مرّة شعرت بأنك فشلت أو أصبت بالخيبة، نتيجة عدم تنظيمك لوقتك وتقسيمه حسب إهتماماتك أو متطلباتك؟ هذا الامر يصبح سهلاً عندما تنظم وقتك وتعطي كل أمر حاجته وتتفرّغ له بطريقة عملية وفعّالة. ركّز في كل تفصيل في حياتك، من ناحية عملك وعلاقاتك مع الناس وكذلك حياتك اليومية.

أفكار أسلوب تنظيم الوقت

كثيرة هي أفكار أسلوب تنظيم الوقت. يقول المثل المعروف، أنه قبل أن تبدأ بتغيير حياة الاخرين قم ورتب سريرك. هذا الامر ينطوي على رأس قائمة أفكار اسلوب تنظيم الوقت. أي أنه بداية عليك أن تستيقظ صباحاً وتلتفت حولك لتبدأ بأول خطوة وهي ترتيب سريرك قبل الذهاب إلى العمل. اليك أبرز أفكار اسلوب تنظيم الوقت.

الاستيقاظ باكراً

الاستيقاظ باكراً لاستغلال الوقت طيلة النهار بشكل كامل. فالاستيقاظ متأخراً يعرضك للضغوط ويدخل في نفق اهمال الوقت وقد تصل متأخراً إلى مواعيدك.

جدول منظم

كذلك يجب إعداد جدول يومي بالمهام التي ستقوم بها، وهذا الامر يسهل عليك يومياتك. هذا الجدول قد يكون كتابة على ورقة، أو على شكل ملاحظة على هاتفك الخليوي تكتب فيها ما تريد القيام به، تدريجياً من الاهم الى الاقل اهمية. فالهاتف بات يسهّل حياتنا ويذكرنا بمواعيدنا عبر الصور أو الموسيقى التي تختارها.

تطبيق ما تكتبه

يجب أن تنفّذ ما كتبته حرفياً من دون أي تردد أو إهمال. فكّر في الوقت الذي سيتسغرقه عملك، ونفذ مخططاتك عملياً على الارض.

تجنّب وسائل التواصل الاجتماعي

هذه النقطة دخلت حديثاً على خطة تنظيم الوقت. على اعتبار أن الغرق في صفحات السوشال ميديا قد يذهب الوقت سداً من دون أن يعود عليك بنتائج ايجابية وتنفيذ المخطط الذي وضعته. قم بجولة سريعة على الصفحات الافتراضية ولاحقاً إبتعد عن كل ما يهدر وقتك.

برنامج تنظيم الوقت اليومي

يجب أن تعتمد على برنامج تنظيم الوقت اليومي. فعلى الهواتف الخليوية تتوفر العديد من التطبيقات التي تعمل على تنظيم الوقت اليومي وتخفف من وطأة التوتر. إذا كان لديك عشرات المهام لإنجازها يومياً وتشعر بالحيرة من أي تبدأ عليك تنزيل تطبيقات على هاتفك من بينها تطبيق Rescue Time الذي يراقب نشاطك. هذا التطبيق يراقب الانشطة التي تستغرق منك وقتاً أطول مما يجب.

من أبرز التطبيقات التي تعمل على تنظيم الوقت اليومي هو تطبيق ToDoist هو أحد افضل التطبيقات لتنظيم الوقت. يمكنك من خلاله ترتيب ما عليك القيام به من مهام بكل سهولة بناءً على أولوياته. لتتمكن لاحقاً من تذكّرها. هذا التطبيق مجاني ومتوفر على جميع الهواتف.

تطبيق Raise the Bar يقوم بمتابعة إستهلاكك للوقت ومتابعة الانشطة والمهام التى تقوم بإنجازها. يعمل التطبيق على ثلاثة خيارات أساسية: القائمة والأهداف والتطور.

إذاً، إن عملية تنظيم الوقت مسألة باتت ضرورية في حياتنا السريعة والمليئة بالضغوطات والتوتر وسرعة إنقضاء الوقت. عليك وضع جدول زمني لأشغالك، ولتسهيل كل خطواتك قم بتنزيل التطبيقات التي توفر الوقت عليك.